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總務主任:蔡主任  分機:301 

 
  • 策畫學校總務工作事宜。
  • 擬定總務處各項章則辦法及工作計畫。
  • 辦理學校營繕工程、財務、勞務採購招標與監督營繕工程之進行。
  • 督導各組辦理總務工作計畫。
  • 規劃及督導學校環境及美化綠化事項。
  • 配校舍並加以管理及維護。
  • 加強校舍、設施之安全管理(門禁、防火、防盜、防災、防險)。
  • 規劃及督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 會同訓導處,辦理民防訓練及各項演習。
  • 督導全校財產管理事項。
  • 督導全校各項出納事項。
  • 督導學校文書處理及檔案管理事項。
  • 辦理上級交辦事項之執行、管制與追蹤工作。

 

文書組長:王先生  分機:304

 

  • 印信之典守。
  • 公文之收文、分文、發文、歸檔等文書作業。
  • 文書繕校、郵寄文件類別之審查。
  • 郵遞文件及郵費之登記及管理。
  • 文書之稽催、查詢、檔案調閱及管制。
  • 文書之保密。
  • 全校性會議紀錄與保管。
  • 檔案之建檔及保管。
  • 公文處理月報表。
  • 公報之整理及保管。
  • 其他有關文書事項、交辦事項。

 

 

事務組長:林小姐   分機:302

 

  • 各項採購標案。
  • 守衛資料管理。
  • 代理、代課教師勞健保。
  • 各校處室採購類案件。
  • 公文、文件佈告欄處理。
  • 技工工友資料處理。
  • 各項調查表填報。
  • 替代役男資料處理。
  • 身心障礙交通車司機資料處理。
  • 其他交辦事項。

 

出納組長:林先生    分機:303

 

  • 點收款項、支票等,並填開收款收據。
  • 保管櫃存現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證劵及其它保管品等。
  • 辦理繳款存款手續。
  • 辦理收入退還、匯寄與收兌款項及員工薪津發放等手續。
  • 根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。
  • 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他收款退款等事項。
  • 登記各項出納保管簿籍,編製現金備查簿。
  • 逐月核對由會計單位收轉之銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處應編製銀行存款結存差額解釋表。
  • 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑單通知受款人領取。
  • 簽發專戶存款支票。
  • 經管零用金業務。 

 

 

幹事:許小姐    分機:305

 

  • 財產物品相關登記事項及編製其表單等。
  • 財產盤點。
  • 各項稅費核銷事宜。
  • 文具用品之保管與領用。
  • 家長會業務。
  • 其他例行性業務及臨時交辦事項。

 

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